Deja de usar el portal del SAT y cancela desde Gestionix

La nueva obligación fiscal del SAT para cancelar facturas está vigente desde el 1° de noviembre de 2018. Este nuevo proceso consiste en que el emisor del CFDI tendrá que solicitar al receptor de la factura su aprobación para poder cancelarla.

Cancelaciones más simples 

Este requerimiento provocará cambios en tu control administrativo y para facilitarte este proceso, lo hemos integrado en Gestionix. Con esta integración ya puedes enviar solicitudes de cancelación y cancelar facturas desde nuestra plataforma sin tener que ir al portal del SAT a consultarlo.

En Gestionix hacemos tu Proceso de Cancelación más simple y sin complicaciones

Pregunta por nuestros planes

Si aún tienes dudas del proceso completo, te invitamos a ver nuestra pasada sesión en vivo, de la mano de Juan Carlos Olague, especialista contable en Gestionix.

¡Ya liberamos!: Proceso de Cancelación de CFDI’s

Como te contamos el 1° de noviembre de 2018 entró en vigor la nueva obligación fiscal implementada por el SAT para cancelar facturas. Este nuevo proceso consiste en que el emisor del CFDI, tendrá que solicitar al receptor de la factura, su aprobación para poder cancelarla.

En Gestionix hacemos tu Proceso de Cancelación más simple

Ahora puedes enviar solicitudes de cancelación y cancelar facturas desde tu Gestionix

Si aún tienes dudas del proceso completo, te invitamos a ver nuestra pasada sesión en vivo, de la mano de Juan Carlos Olague, especialista contable en Gestionix.

Como lo prometimos,  estamos contentos de presentarte la integración en tu plataforma del nuevo requerimiento del SAT: Proceso de Cancelación de CFDI’s, con esto ya puedes enviar solicitudes de cancelación y cancelar facturas desde tu Gestionix. 😀

Esta integración te permitirá cancelar las facturas que emites, y aceptar o rechazar las solicitudes de facturas que te emitieron. Gestionix siempre te notificará en tu plataforma y te enviará un mail de notificación cada vez que tengas una Solicitud de Cancelación resuelta.

 

¡Ya no esperes más y deja de usar el portal del SAT!

Te decimos cómo iniciar este proceso paso a paso

 

 

Probamos el nuevo Proceso de Cancelación del SAT

Hoy 1 de noviembre entró en vigor el nuevo proceso para cancelar un CFDI, sin embargo, ya existen algunos errores en el portal del SAT.

Estrictamente desde el primer minuto de hoy debían estar disponibles las funcionalidades para este proceso, y traté de ver cómo funcionaba, sin embargo, se liberaron hasta después de las 8 a.m.

Primero probé el flujo para enviar una solicitud, es decir un emisor. En este caso no se presentaron mayores errores. Hasta ahí pensaba que el SAT aún con el retraso había cumplido sus objetivos. Mira exactamente que pasó en este paso:

Posteriormente, ingresé desde el lado de un receptor de CFDI’s para revisar las solicitudes de cancelación recibidas y su manejo. Y ahí es cuándo toda la ilusión se fue, pues encontré algunos errores.

Al momento de aceptar la solicitud de cancelación y haber ingresado correctamente el Certificado de Sello Digital y la contraseña, arrojó el siguiente mensaje:

Con ese mensaje no tuvimos certeza de si la solicitud había sido autorizada o no. Así que pensé que era error de mi información y volví a intentar, pero nada.

Posteriormente regresamos a la sección de Consulta de Solicitudes, para ver si éstas seguían disponibles para aceptarlas o rechazarlas, y el resultado fue ¡que no había más solicitudes!:

Por lo tanto, la solicitud no fue aceptada ni rechazada, y ahora tampoco puedes volver a consultarla para enviar una respuesta.

Confirmamos nuevamente el estatus del CFDI en la cuenta del emisor, y como puedes observar en la imagen de abajo, continúa en proceso.

Por lo tanto, el receptor de la factura no puede aceptar o rechazar la solicitud de cancelación, y el emisor no puede hacer más porque el proceso lo ha hecho correctamente.

Checa el video completo de lo que pasó, y de paso observar el flujo que debes seguir para el manejo de las solicitudes de cancelación que recibas, aclarando que el proceso no fue debidamente terminado por los errores ya comentados.

De esta forma, seguiremos revisando el funcionamiento del portal del SAT con este nuevo proceso, que ya entró en vigor, pero  ni la misma autoridad lo tiene bajo control.

 

 

¡SIN PRÓRROGA! Le ponemos ofrenda al viejo Proceso de Cancelación

Finalmente después de tantas prórrogas, hoy, 1 de noviembre de 2018, el proceso de cancelación de CFDI’s entra en vigor y no hay vuelta atrás, así que tocará ponerle ofrenda a la cancelación de facturas como la conocemos hasta hoy.

De esta forma, cualquier factura que quieras cancelar, independientemente de su fecha de expedición deberás hacerlo siguiente este nuevo proceso.

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Aprende los detalles:

¿Qué es?

¿Existen excepciones ?

Si, en la regla 2.7.1.39 que fue actualizada en la tercera modificación a la resolución miscelánea fiscal existen 14 excepciones.

En la siguiente imagen puedes revisarlas. Te sugiero las aprendas para que rápidamente identifiques con qué facturas si tendrás que seguir el proceso y con cuáles no.

Y en pocas palabras… ¿cómo funciona?

Si caes en alguna de las 14 excepciones, entonces… ¡ está fácil !

Si no caes en alguna de las 14 excepciones, entonces… ¡ se complica un poquito !

Recomendaciones

  1. Mejora la comunicación con tus clientes para evitar cualquier error en la emisión de un CFDI
  2. Refuerza tus controles administrativos para seguir correctamente el proceso de cancelación
  3. Aprende las excepciones para que te sea más fácil definir si es Con o Sin Aceptación
  4. Necesitarás tu clave del SAT así como tu Certificado de Sello Digital para hacer el proceso

 

El SAT: Facilidad para la emisión del REP

De no cumplir con la forma y fecha de pago pactada, esta nueva facilidad del SAT te hará sumar tiempo extra y carga administrativa a una transacción.

El día de hoy se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la Tercera Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal, en esta publicación se agregó la regla 2.7.1.44 en donde se agrega una “facilidad” para no emitir REP.

En una publicación anterior te dimos todos los detalles de esta facilidad, pero ahora ya es oficial.

En resumen, si estimas cobrar antes del día 17 del mes siguiente al que emites la factura y sabes en qué forma de pago vas a cobrar, puedes emitir tu CFDI de ingreso con método de pago PUE (Pago en una sola exhibición) y la forma de pago que “pactaste” con tu cliente.

Si cobras en una forma de pago distinta, tendrías que cancelar el CFDI emitido y sustituirlo por uno nuevo con la forma de pago correcta. Si esto sucede tendrías que aplicar a partir del 1 de noviembre el nuevo proceso de cancelación.

Si cobras después del día 17 del mes siguiente, entonces tienes que cancelar el CFDI emitido y sustituirlo por uno nuevo con método de pago PPD (Pago en parcialidades y diferido), forma de pago “99” Por definir y emitir el Recibo Electrónico de Pago (REP).

Aunque para algunos pueda considerarse una facilidad, de no cumplir con la forma y fecha pactada de pago, tendrás que cancelar y emitir nuevos comprobantes, provocando una carga administrativa adicional, al y tener más documentos relacionados a una sola transacción.

Me parece mucho más fácil y efectivo, incluso como control administrativo, tener únicamente dos documentos: La factura de la transacción y el REP al realizar el cobro.

Lo bueno de la historia es que, al final del día, cada contribuyente puede elegir si hace uso o no de esta “facilidad”.

Datos que debe llevar un REP

El SAT ha indicado los datos que debe llevar un REP, con lo cual su llenado es más fácil y casi automático, conócelos y evita sanciones, aprende rápido y sencillo con nuestro especialista Juan Carlos Olague:

“Facilidad” para la emisión de REP

El SAT publicó en su portal una nueva versión anticipada de la 3a modificación a la resolución miscelánea fiscal del 2018.

En este documento se ha incluido la regla 2.7.1.44 donde aparentemente habrá facilidades a la hora de emitir el REP (Recibo Electrónico de Pagos).

Y digo aparentemente porque como casi siempre, existe poca claridad en como deberán manejarse las cosas a partir de que esto se haga oficial.

Hay que recordar que el detonador de la emisión de un REP es que el CFDI que se está cobrando se haya emitido con método de pago PPD y forma de pago 99 “Por Definir”. Si el CFDI no se emitió así, entonces significaría que ya fue cobrado y no debe emitirse ningún REP.

Tomando esto en cuenta, la nueva regla 2.7.1.44 indica que aunque no cobres un CFDI antes de emitirlo podría emitirse con método de pago PUE y la forma de pago en que se estime cobrar.

Esto se podrá hacer siempre que se pacte o se estime que el cobro del CFDI emitido con esas características se cobrará en su totalidad a más tardar el día 17 del mes calendario inmediato posterior a aquél en que se expidió.

En este caso, no hay que confundirse en la fecha en que se debe acumular el ingreso, las leyes son claras en que será cuando efectivamente se cobre. En el documento si se aclara que el receptor del CFDI en cuestión podrá acreditar el IVA e IEPS cuando efectivamente se haya pagado.

A partir de aquí empiezan las complicaciones:

Primer Escenario

Si la forma de pago en que cobraste el CFDI al final de cuentas no fue la que “pactaste o estimaste”, tendrás que cancelar el CFDI previo y emitir uno nuevo con la forma de pago correcta.

Cabe recordar que está planteado que el 1 de noviembre entre el nuevo proceso de cancelación, con lo cual si ya pasaron más de 72 hrs hábiles tendrás que correr todo el proceso.

Además, tu control interno aumentará, esa operación tendrá 2 CFDI’s que tendrás que tener perfectamente identificados para no perder rastro de la información.

Segundo Escenario

Si resultó que no cobraste a más tardar el día 17 del mes calendario inmediato posterior como lo “pactaste o estimaste”, entonces tendrás que hacer:

  1. Cancelar el CFDI original, al respecto en la misma versión anticipada se está considerando la regla 2.7.1.39 inciso n) donde se relevaría a los contribuyentes de seguir el proceso de cancelación.
  2. Emitir un nuevo CFDI, pero ahora con forma de pago 99 “Por definir” y método de pago PPD
  3. Al nuevo CFDI le deberás relacionar el CFDI original con el tipo de relación “Sustitución de los CFDI previos”
  4. Cuando realices los cobros, tendrás que emitir un REP. Puedes ver los detalles de como hacerlo en el siguiente video.

No sé si estos cambios derivan de la presión de un grupo empresarial que realmente obtiene beneficios por estas modificaciones, pero la realidad es que podría traer más complicaciones que ventajas.

Recuerden que sigue siendo solo una versión anticipada y hay que esperar su publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

Lo bueno es… que los contribuyentes no necesitan un contador para cumplir con sus obligaciones fiscales…

 

 

 

 

 

 

 

 

Mujeres de Impacto

El Capi te invita a visitar el ecosistema #MujeresDeImpacto donde podrás consultar a detalle las estrategias de emprendedoras mexicanas exitosas que te ayudarán a consolidar tu empresa.

Nuestras recomendaciones son:

Conferencia Dia Inicio Fin Lugar
¿Por qué Fracasan los Negocios de Mujeres

de Bajos Ingresos y Qué hacer para que esto No Suceda?

Lunes 13:00 14:00 Canal 11
El Rol de la Mujer en la Empresa Familiar Martes 12:00 13:00 Canal 3
Tendencias de Liderazgo Femenino 2025 Miércoles 17:00 18:00 Canal 8
Women Funding Women (Mujeres invirtiendo

en Negocios de Mujeres)

Jueves 15:00 16:00 Canal 5
Mexicanas en Competencia Viernes 10:00 11:00 Canal 5

En la Semana del Emprendedor, el Capi te recomienda:

¡Aprovecha al máximo las conferencias de la Semana del Emprendedor 2018!

Sabemos que hay una gran oferta de pláticas y conferencias en este evento, y entre tanta información es complicado identificar los temas más relevantes para ti.

El Capi y su equipo revisaron todas las conferencias considerando los temas que más interesan a los clientes de Gestionix, el resultado es la siguiente selección donde podrás encontrar ideas y recomendaciones prácticas para mejorar la salud de tu negocio y hacerlo crecer:

Lunes 10 de Septiembre

Conferencia Inicio Fin Lugar
Panorama Digital y Tecnologías Google 18:00 19:00 Valparaíso 1
Gobierno Corporativo y Empresa Familiar 17:00 18:00 Valparaíso 1
Crowdfunding para Emprendedores

¿Una alternativa para financiar mi

emprendimiento?

10:00 11:00 Canal 8
Atraes, Enamoras y Retienes Clientes

con una Estrategia Digital

11:00 12:00 Canal 11
Marketing Experiencial Omnicanal 12:00 13:00 Diezmo 3
Neuromarketing, el Arte de Vender 10:00 11:00 Canal 2

 

Martes 11 de Septiembre

Conferencia Inicio Fin Lugar
E-Commerce, el Futuro de tu Negocio 12:00 13:30 Diezmo 1 y 2
Formalízate para Emprender con Éxito 12:00 13:00 Canal 10
Rentabilidad Financiera para Emprendedores 11:00 12:00 Canal 8
Incrementa tus Ventas a Través

de Estrategias Digitales

15:00 16:00 Canl 10
Cómo Incrementar tus Ventas

en un 2X3

15:00 16:00 Canal 2
El Enfoque en la Ejecución para

Lograr el Éxito en los Negocios

17:30 18:30 Valparaíso 2 y 3

 

Miércoles 12 de Septiembre

Conferencia Inicio Fin Lugar
¿Los Pagos en Línea entienden al Usuario? 12:00 13:00 Canal 7
¿Crecer o Alcanzar el Punto de Equilibrio? 11:00 12:00 Canal 2
25 Formas de Financiar tu Empresa 13:00 14:00 Canal 5
Black Mirror Marketing (Últimas

Herramientas de Marketing Digital)

14:00 15:00 Canal 2
Investigación de Mercados para Mipymes 18:00 19:00 Canal 5
Estrategias de Negociación 17:00 18:00 Laboratorio

de Ideas

 

Jueves 13 de Septiembre

Conferencia Inicio Fin Lugar
El Comercio Electrónico viste a la Moda 14:00 15:00 Auditorio Emprendedor
Decídete a Exportar 15:00 16:00 Auditorio Mujeres
Cómo Emprender sin Dinero y Arrancar un 

Proyecto sin Capital

17:00 18:00 Canal 2
Manejo de Redes Sociales para Startups 11:00 12:00 Canal 6
Cómo diseñar Experiencias Memorables para tus          

Clientes

16:00 17:30 Diezmo 1 y 2
Tendencias del Mercado ¡17 Tendencias para Hacer      

Negocios!

16:00 17:00 Valparaíso 1

 

Viernes 14 de Septiembre

Conferencia Inicio Fin Lugar
Nuevas Tendencias en el E-Commerce 13:00 14:00 Canal 11
La Importancia del Software

en las Empresas

17:00 18:00 Canal 3
El Financiamiento: Importante

Aportación para el Impulso

de Las Pymes

17:00 18:00 Canal 8
Impulsa tu Empresa con

Marketing Digital

15:00 16:00 Canal 5
Estrategias que Venden,

Creatividad que Atrapa

10:00 11:00 Canal 5
Cállate y Vende 15:00 16:00 Diezmo 3

 

 

 

 

¡Habemus Prórroga!… nuevamente, en la cancelación de CFDI 3.3

Para iniciar gritando y cantando en este mes patrio, el SAT nos ha dado una gran noticia…

¡Habemus Prórroga!… nuevamente…

Y es que después de que los desarrolladores de software, PAC’s y otros actores de los procesos de facturación presionaron para obtenerla, el SAT decidió que el último día de agosto aplazaría una vez más la entrada en vigor del proceso de cancelación.

El anuncio lo hizo a través de su cuenta de twitter emitiendo, como lo ha hecho últimamente, un comunicado de prensa.

Por lo tanto, ahora, a partir del 1 de noviembre de 2018 si quieres cancelar una factura deberás revisar si te encuentras en alguna de las excepciones de este proceso, y si no, tienes que solicitar autorización al receptor del CFDI.

Puedes conocer todos los detalles en este artículo.

De esta forma, podemos estar tranquilos durante otros 2 meses, los desarrolladores tendrán tiempo para implementar todos estos cambios, y los contribuyentes para estudiarlos.